• Todos los expertos en un solo lugar: Los principales expertos se encuentran en el mismo lugar al mismo tiempo, lo que implica que puede llegarse fácilmente a un consenso sobre diferentes puntos de vista según la experiencia/conocimiento.
• Eficiencia: Una evaluación que incluye todas las especies de un país puede llevarse a cabo en un período de tiempo relativamente corto.
• Representantes más involucrados: Los representantes principales incluidos en la evaluación se familiarizan más con el proceso. Por lo que conocen de mejor manera cómo fueron desarrolladas las acciones de conservación recomendadas. Los representantes que sean responsables de la implementación de las acciones de conservación recomendadas tienen una participación mayor pues estuvieron involucrados en proceso de toma de decisiones.
• Room for discussion: Good opportunity to review the assessments and recommendations as a group and to discuss the next steps required to implement the conservation actions.

Desventajas

• Costo: se requiere financiamiento para cubrir los gastos de viaje de los participantes, las facilidades del taller, comida, hospedaje y un facilitador de evaluaciones con experiencia. Aunque los costos pueden variar considerablemente, el costo promedio de un taller de evaluación está entre US$12 000 – US$20 000.
• Financiamiento toma tiempo: asegurar el financiamiento requerido para ser anfitrión de un taller puede llevar entre seis meses a dos años.
• Número limitado de expertos presentes: generalmente la participación es limitada a 15 – 20 participantes (incluyendo a otros representantes aparte de los evaluadores), por lo que algunos expertos podrían no estar incluidos en el taller.
• Dificultad para concertar una fecha: programar un período adecuado para reunir a todos los expertos y representantes clave puede ser difícil, especialmente, si algunos de los expertos pasan gran parte de su tiempo en el campo.

Evaluaciones en línea
Al usar el proceso en línea, generalmente los evaluadores trabajan independientemente de los otros y sin un facilitador con experiencia. Las evaluaciones combinadas de varios evaluadores individuales se consolidan en un set único de evaluaciones para cada país.

Ventajas

• Pueden llevarse a cabo en cualquier momento:- los evaluadores no se restringen a los pocos días específicos para el taller.
• Fácil de programar: los evaluadores pueden completar las evaluaciones a su propio ritmo, sin alejarse de su rutina diaria de trabajo.
• Más inclusivo: una mayor cantidad de evaluadores puede contribuir a una evaluación nacional.
• Bajo costo: los costos son mínimos comparados a las evaluaciones mediante talleres.

Desventajas

• Menos enfoque: los evaluadores podrían no estar completamente enfocados en la tarea, por lo que evaluar todas las especies podría tomar una cantidad considerable de tiempo.
• Sin facilitador con experiencia: la ausencia de un facilitador con experiencia para responder cualquier pregunta o explicar ampliamente los aspectos del proceso de evaluación.
• Depende de disponibilidad de internet: se requiere acceso a internet para añadir, actualizar o revisar evaluaciones.
• Mayor dificultad para llegar a consenso: las respuestas contradictorias pueden sesgar la evaluación y recomendaciones generales cuando varios y diferentes evaluaciones son consolidadas.
• Preferencia por ciertas especies: algunas especies de un país podrían no ser evaluadas -los evaluadores pueden favorecer a las especies más amenazadas, dejando sin evaluación a las especies más comunes. Esto resultaría no sólo en evaluaciones nacionales incompletas, sino que también algunas especies recomendadas para las acciones de conservación como investigación ex situ para cuidado en cautiverio de especies más amenazadas (ejm.: especie análoga) no se incluyan en las acciones de conservación recomendadas.
• Representantes menos involucrados: los representantes clave, diferentes a los evaluadores (ejm.: agencias del gobierno para la vida silvestre, comunidad para la conservación ex situ, etc.) no se incluyen en el proceso de evaluación y pueden tener menos participación cuando llegue el momento de implementar las acciones de conservación.
• Menos discusiones de grupo: hay menos oportunidades de grupo para revisar las evaluaciones completas y las recomendaciones para determinar los siguientes pasos requeridos para implementar las acciones de conservación.

Planificación de una evaluación mediante taller
La planificación de una evaluación mediante taller, usualmente incluye las siguientes líneas acción. Se requiere un anfitrión que dedique una cantidad de tiempo considerable a la planificación, y que exista buena comunicación entre el anfitrión (generalmente una ASG Chair(s)), el facilitador de la Amphibian Ark, y los participantes.

• Preparar una propuesta de presupuesto, basado en el número de participantes, el número de especies a ser evaluado, e incluir costos de transporte, hospedaje, comida, sede del taller y un facilitador con experiencia.
• Trabajar con el equipo de AArk para aplicar al financiamiento de una variedad de entidades de financiación.
• Trabajar con el equipo de AArk para preparar los libros de trabajo de la evaluación, incluyendo una lista completa de las especies nacionales, además de los datos de evaluación de una Lista Roja nacional que podría existir. Enviar material de lectura previo al trabajo a todos los participantes.
• Realizar el taller.
• Procurar evaluar todas las especies durante el taller, con varias horas después del proceso para revisar y planear los siguientes pasos.

Planificación de una evaluación en línea
Una evaluación en línea requiere considerables planificación y monitoreo por el anfitrión (usualmente la ASG Chair(s)). Implica las siguientes actividades:

• Determinar la lista de evaluadores requerida de tal manera que se incluya a los expertos en todas las especies del país.
• Trabajar con el equipo de AArk para asegurar que la base de datos en línea incluya un lista nacional completa de especies, y que los datos de una Lista Roja nacional hayan sido incluidos en la bse de datos.
• Asegurarse de que todos los evaluadores se hayan registrado en el programa en línea como evaluadores.
• Alentar activamente a los evaluadores para que completen sus evaluaciones siguiendo un marco de tiempo predeterminado.
• Alentar a los evaluadores a revisar las especies en países donde hayan sido añadidas por otros evaluadores, y a contactar esos evaluadores si tienen dudas respecto a sus datos.
• Considerar una evaluación presencial o por internet (como vía Skype) una o dos veces durante el marco de tiempo de la evaluación para ayuda con algunas preguntas, mantener el ritmo y asegurarse de que nadie se queda atrás. El equipo de AArk estará alegre de unirse a estas llamadas por Skype en caso de que pueda ser de ayuda – contamos con facilitadores anglo e hispanohablantes que pueden ayudar.
• Una ASG Chair(s) u otro facilitador nacional debe revisar y aprobar las evaluaciones.
• Revisar especies que no han sido evaluadas aún, y animar a los evaluadores a que añadan datos para esas especies.

Para más información acerca de la Evaluación de las Necesidades de Conservación de Anfibios, o para asistencia con la planificación de evaluaciones, por favor comunícate con el equipo de Amphibian Ark en ConservationNeeds@AmphibianArk.org.